โดยหลังจาก login web console ของ Zimbra แล้ว ไปที่ Preferences tab แล้วก็ Import/Export จากนั้น เราก็เลือกว่า จะ export (backup) หรือ import (restore) อะไร
ในส่วนของ import ไม่มีอะไรมากครับ ก็แค่เลือก file ที่เราเคย export ออกมาแล้วเท่านั้น เสร็จแล้วกดปุ่ม import
แต่ที่น่าสนใจคือในส่วนของการ export ต่างหาก มีตัวเลือกให้เรามากมาย เบื้องต้น คือเราสามารถเลือก "Type" หรือ ชนิดของสิ่งที่เราต้องการจะ export ออกมาได้ เราสามารถเลือกว่าจะเป็น Account, Calendar หรือ Contact ตามรายละเอียดนี้ครับ
- Account: คือข้อมูล (data) ทั้งหมดของ User คนนี้
- Calendar คือการ export บันทึกนัดหมายในปฏิทินครับ โดยการ export จะอยู่ใน format ของ iCalendar หรือ .ics ครับ
- Contact จะเป็นการ export Contact โดยเราสามารถเลือกได้ว่าจะเป็น contact แบบไหน (Outlook, Thunderbird, Window Live, Yahoo, ...) โดยไฟล์ที่ได้จะมีนามสกุลเป็น .csv ครับ
ซึ่งในแต่ละ Type เราสามารถเลือก Source ซึ่งทำให้เราเลือกได้ว่าจะ Import ข้อมูลอันไหนหรือกลุ่มไหน Source ซึ่งในกรณีของ Zimbra ตัว Source นี้ก็คือ folder
- ถ้าเป็น Calendar เลือก folder ก็คือเลือกว่าจะ Export จาก ปฏิทินอันไหน
- ส่วน Contact folder จะ เป็นการเลือกว่า จะ export จาก Address book อันไหน
- ในกรณีของ Email จะเป็นการเลือก mail ว่าจะเอาจาก Email folder ไหนครับ (ตรงไปตรงมา)
ค่า default ของ Folder คือ All Folders ครับ เลือกทุกรายการของ Type นั้นๆ ที่เราเลือกครับ
เมื่อเลือก Type และ Folder เสร็จ ก็กดปุ่ม Export อยู่ประมาณด้านล่างซ้ายของจอ Web Browser ที่เราใช้อยู่จะให้เราเลือกว่าจะเก็บ download ไฟล์ไว้ที่ไหน แค่นี้เป็นอันเสร็จสิ้นครับ
จุดที่น่าสนใจคือ ถ้าเราเลือก Account เราสามารถติ๊กถูกที่ Advance Setting ได้ เราสามารถเลือก export ได้ซับซ้อนขึ้นไปอีกครับ ไว้ต่อกันครั้งถัดไปนะครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น