แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ compose แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ compose แสดงบทความทั้งหมด

วันพุธที่ 20 สิงหาคม พ.ศ. 2557

เขียน Email แนบ link ในข้อความ

จากบทความที่ผมเคยเขียนก่อนหน้านี้เรื่องการเขียน email ในรูปแบบ  HTML บน Zimbra การเขียน  email ในรูปแบบนี้ เราสามารถกำหนดให้ข้อความในเนื้อเมล์ สามารถฝัง URL เข้าไปได้ เมื่อผู้รับเปิดอ่าน email และ click ที่ข้อความที่ถูกฝัง URL ไว้ web browser จะไปที่ URL ที่กำหนดไว้ในข้อความ เหมือนกับกด link ใน web browser เลยครับ

ขั้นตอน
หลังจากกดที่  "New Message" เพื่อเขียน email จะได้หน้าจอดังรูป ต้องกำหนดให้เขียน email ในรูปแบบ html ก่อนครับ



หลังจากนั้น เขียนข้อความ ที่ต้องการ  Highlight ข้อความที่ต้องการฝัง link ปุ่ม "Insert/Edit link" ใน wysiwyg toolbar (รูปโซ่) จะสามารถกดได้ กดที่ปุ่ม เพื่อกำหนด Url



Insert/Edit link dialog box จะเปิดขึ้นมาตามรูป


เราต้องใส่ข้อมูลตามนี้ครับ

  • Link URL : ใส่ URL ที่ต้องการฝังในข้อความ ต้องกำหนดให้เต็มรูปแบบนะครับ เช่น ต้องขึ้นต้นด้วย  http:// 
  • Target กำหนดว่า เมีอกด link จะให้ทำอย่างไร มีได้สามตัวเลือกครับ 


    • Open link in the same window 
    • Open link in the new window
    • Not set
  • Title เป็นข้อความที่จะแสดงเมื่อผู้รับ email  นี้ วาง pointer ของ เมาส์ไว้ที่ข้อความที่ฝัง URL ไว้ 


เสร็จแล้ว กดปุ่ม Insert ครับ ข้อความที่เรา highlight ไว้ จะถูกฝัง link ไว้

หลังจากนั้น ส่ง email เหมือนปกติ เมื่อผู้รับรับ email  จะเห็น ข้อความที่ฝัง link ไว้ครับ และเมื่อกด link ก็จะเปิด web browser ไปที่ URL ที่เราได้กำหนดไว้ แต่ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับ email client ด้วยนะครับ ว่า รองรับการเปิด URL ที่ฝังไว้ในเนื้อเมล์หรือเปล่า (บางคนปิดไว้ เพื่อป้องกันในเรื่องความปลอดภัย)

ลองเอาไปใช้งานดูนะครับ

วันอาทิตย์ที่ 18 พฤษภาคม พ.ศ. 2557

เขียน Email ในรูปแบบ HTML

มีหลายๆท่านที่ติดตาม ThaiZimbra ได้มีคำถามถามมาทำนองว่า จะเขียน Email โดยเปลี่ยนสี ตัวอักษรใน Email ได้อย่างไร หรือ จะเขียน email แล้วให้มี link ในข้อความ ที่ผู้รับปลายทางสามารถกด link ที่ข้อความ เพื่อเปิด web browser ไปยัง link ที่ในใส่ไว้ได้อย่างไร

คำถามประเภทนี้ คำตอบอยู่ที่เดียวกันครับ เราสามารถทำได้โดยการเขียน Email ในรูปแบบ HTML แทนที่จะเป็น text ธรรมดา

การเขียน Email  ในรุปแบบ HTML
โดยปกติแล้วเวลาเราจะเขียน Email ในรูปแบบ text แต่ถ้าเราต้องการเลือกให้เขียน email แบบ html ทำได้ตามขั้นตอนตามนี้ครับ
หลังจาก เราเลือก New Mail เพื่อเขียน Email จะมี Compose Tab เปิดขี้นมา

1)  กดที่ ปุ่ม Options
2)  เลือก Format As HTML

ทำตามนี้ สังเกตุว่าจะมี WYSIWYG toolbar ปรากฏขึ้นมาให้เห็นตามรูปครับ เราสามารถเลือกที่จะใส่ลูกเล่นใน email ของคุณได้ครับ เช่น เปลี่ยนสี  เปลี่ยนขนาด เปลี่ยน font ใส่ link  และ อื่นๆ จาก toolbar นี้ได้

ลองนำไปใช้งานดูนะครับ