Zimbra มีความสามารถอีกอย่างที่น่าสนใจคือ ผู้ใช้แต่ละคน สามารถกำหนดให้ Zimbra Account ของตัวเอง สามารถดึงหรือ sync email ที่อยู่บน Email server เครื่องอื่นได้ (ผมขอเรียกว่า External Email Server ละกัน) โดยใช้การติดต่อแบบ pop3 หรือ imap ซึ่งเปรียบเสมือนการทำให้ Zimbra เป็น Email Client ได้นั่นเอง
Zimbra เรียกความสามารถนี้ว่า External Account ครับ
ประโยชน์ของ External Account
ข้อดีของการใช้ External Account ก็คือ ทำให้เราสามารถอ่าน Email ของเรา ที่กระจายอยู่บน Email Server ต่างๆ จาก account ของเราบน zimbra เพียงที่เดียวครับ
การสร้าง External Account
สำหรับผู้ใช้งาน Zimbra ปกติ External Account จะถูกเปิดให้ใช้งานได้อยู่แล้วครับ วิธีการสร้าง External Account ทำได้โดยการ login ที่ web client แล้ว ทำตามขั้นตอนนี้ครับ
1) ไปที่ Prefrerences Tab
2) เลือก Accounts
3) กดที่ปุ่ม "Add External Account"
4) ใส่ข้อมูลของ External Account Settings ตามนี้ครับ
Email Address: Email address ที่จะใช้ส่ง email สำหรับ External Account
Account Name: ชื่อ External Account ที่เราอยากให้เห็นบน Zimbra
Account Type: เลือกว่า จะติดต่อ โดยใช้ pop3 หรือ imap
Username of Account: ชื่อ user ที่ใช้ในการเข้าใช้ External email server
Email Server: ชื่อ host ของ External email server ที่เราต้องการอ่าน Email
Password : password ของ account บน External Email server
Advance Account Settings : เป็นการกำหนดการเชื่อต่อเพิ่มเติม สามารถกำหนดได้ 2 อย่างครับ
- Use an Encrypt Connection (SSL) when access this server :
เป็นการกำหนดว่า ให้ใช้ pop3 หรือ imap แบบ SSL (pop3s หรือ imaps) เพื่อติดต่อกับ Server หรือไม่ ถ้าใช้ก็ติ๊กถูก
- Change (pop3/imap) port
เป็นการเปลี่ยนเบอร์ port จากมาตรฐานที่ใช้ในการเชื่อมต่อ ตาม protocol ที่กำหนด ถ้าต้องการเปลี่ยน ให้ติ๊กถูกหน้าบรรทัดนี้ และระบุเบอร์ port ด้วยครับ
ปุ่ม Test เป็นการทดสอบว่า จากข้อมูลที่กำหนดใน External Account Settings ตัว Zimbra สามารถติดต่อ กับ External email server ได้หรือเปล่า
5) ทำการบันทึก ค่าที่ตั้งไว้ โดยกดที่ปุ่ม Save ที่มุมบนซ้าย
ตอนที่เรา กดปุ่ม Save ระบบ จะทำการตรวจสอบการเชื่อมต่อ เหมือนกับที่เรากดปุ่ม Test ครับ แต่งแม้การตรวจสอบจะไม่ผ่าน แต่ Zimbra ก็จะยอมให้เราบันทึกค่าที่เราป้อนไว้ครับ แต่ External Account นี้จะไม่ทำงาน จนกว่าเราจะแก้ค่าให้ถูกต้อง และทดสอบแล้ว ผ่านครับ
ผลลัพท์ที่ได้
ถ้าทุกอย่างถูกต้อง กลับไปดูที่ Mail tab จะเห็น email folder เพิ่มขึ้นมาอีกหนึ่งอัน โดยจะมีชื่อเหมือนกับ Account Name ที่เราระบุไปตอนสร้าง External Account ครับ
ตามรูปตัวอย่างด้านล่าง จะเห็นว่ามี email folder ของ external account ชื่อ "My gmail account" ครับ
ส่วน ตัวเลขในวงเล็บ หลังชื่อ folder จะเป็นจำนวน email ที่ยังไม่ได้อ่าน ที่อยู่ใน folder ครับ เหมือนกับ email folder ทั่วๆ ไป ถ้าสังเกตุให้ดีๆ หลังสร้าง External account ค่านี้จะค่อยๆเพิ่มขึ้น ตาม จำนวน Email ใน external account ที่ zimbra ดูด หรือ sync มาให้ครับ
ข้อควรระวัง
สิ่งที่ควรทราบก็คือ เมล์ใน External Account กินเนื้อที่ของ Account ของ user นะครับ ถ้าระบบ Zimbra ของคุณมีการจำกัด quota การใช้งาน disk อาจจะทำให้ quota เต็มได้ครับ
และในขณะเดียวกัน เมล์ใน External Account ก็กินเนื้อที่บน Disk ของ Zimbra server ด้วย ซึ่งถ้ามี user สร้าง external account ไปยัง mail server พวก gmail หรือ hotmail ที่ให้เนื้อที่เก็บ disk เยอะๆ อาจจะทำให้เนื้อที่ disk บน Server เต็มเร็วกว่าปกติได้ครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น