วิธีเปลี่ยนมุมมองใน Mail Tab ของ Zimbra 8

สำหรับผู้ที่ใช้งาน Zimbra 8 เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลใน Mail Tab ได้สามแบบครับ ก่อนจะพูดถึงเรื่องนั้น ผมขออธิบายการแบ่งหน้าจอในหน้า Mail Tab สักเล็กน้อยครับ

ในหน้า  Mail Tab  แบ่งหน้าจอได้เป็นสามส่วน ตามนี้ครับ 

1. Overview Pane เป็นส่วนที่ใช้แสดงถึง Folder ของ  Email ที่มีอยู่ 
2. Content Pane เป็นส่วนที่แสดงถึงรายการของ Email  ที่อยู่ใน Folder ที่เราเลือก Overview Pane
3. Reading Pane เป็นส่วนที่ใช้แสดงข้อมูล ของ Email แต่ละฉบับ ที่เราเลือกใน Content Pane

ตัวอย่าง ตามนี้ครับ 

เราสามารถปรับตำแหน่ง ของ  Content Pane กับ Reading Pane ได้ครับ โดยกดที่ปุ่ม View ที่อยู่ บริเวณมุมบนขวา 

 จากรูป จะเห็นว่ามีตัวเลือกให้เราสามแบบครับ

   1. Reading Pane At The Buttom  แบบนี้ Content Pane จะอยู่ด้านบน  Reading Pane จะอยู่ด้านล่าง (ส่วนตัว ผมชอบแบบนี้ มากกว่า Zimbra version ก่อนๆ default ก็ใช้แบบนี้ครับ

   2 . Reading Pane On the Right  Content Pane จะอยู่ตรงกลาง ส่วน Reading Pane จะอยุ่ด้านขวา (แบบนี้เป็น default ที่มากับ Zimbra 8 ครับ)

   3. Reading Pane Off แบบนี้ ส่วน Reading Pane จะหายไป ถ้าเราต้องการจะดูเนื้อหาของ Email เราต้อง  double click ที่  Email  Zimbra จะเปิด tab ใหม่ ขึ้นมาแสดงข้อมูลภายใน Email  ครับ
       แบบนี้มีข้อดีก็คือ ทำให้หน้าจอแสดง Content Pane เพื่อดู Email ที่มีอยู่ทั้งหมด ได้เต็มที่ และก็ต้องแลกกับความไม่สะดวกเมื่อเราต้องการดูเนื้อหาภายใน Email แต่ละฉบับ 

ชอบแบบไหน เลือกปรับแต่งตามสบายเลยครับ

Enable checkbox เลือก email ใน Zimbra 8

เราสามารถเปิดการใช้งาน checkbox สำหรับเลือกจัดการ email (ย้าย, ลบ ...) ทีละหลายๆ email ได้ ดังรูปตัวอย่างครับ

ปกติใน Zimbra 8  feature นี้จะถูกปิดอยู่ครับ วิธีการเปิด user สามารถทำได้เอง จาก Web Client หรือ admin เป็นคนจัดการให้ จาก Web Admin Console ครับ

วิธีการเปิดการใช้งานจาก Web Clent

หลังจากที่ user  login zimbra ผ่านทาง web client แล้ว ให้ไปที่

1) Preference tab
2) ไปที่ General
3) ดูที่หัวข้อ Other
4) ติ๊กถูกที่บรรทัด Settings: Dispaly checkboxes to quickly select items in list
5) Save (อย่าลืมนะครับ)

ถ้าจะให้ใช้งานได้ทันที่ ให้ Reload  Web Browser  ดูตัวอย่างตามรูปเลยครับ

สำหรับ Admin ถ้าต้องการ Enable feature นี้ให้กับ user  ทำได้ดังนี้ครับ

วิธิเปิดการใช้งานจาก Admin Console
 
หลังจากที่ login   Admin Console (https://....:7071)  เลือก user ที่ต้องการแก้ไข ( Manage >> Account >> เลือก Account >> Edit )

1) ไปที่ preference
2) ดูที่หัวข้อ General Options
3) ติ๊กถูกที่บรรทัด Show selection checkbox for selecting email ....
4) สุดท้าย อย่าลืมกด Save นะครับ (อยู่แถวๆ มุมบนขวาของช่องกลาง)

ถ้าต้องการแก้ใขเป็นกลุ่ม หรือทุกคน ทำได้โดยการ Edit ที COS ก็ได้ครับ หลังจากเลือก  COS แล้ว ขั้นตอนการแก้ไข จะคล้ายกับรูปด้านบนครับ

วิธีเปลี่ยนภาษาที่แสดงผลบน Zimbra (Zimbra Tips & Techniques # 16)

ผมเคยเจอปัญหาว่า ใช้ Chrome กับ Zimbra แล้วเห็นเมนูและข้อความต่างๆที่แสดงผลเป็นภาษาไทย แทนที่จะเป็นภาษาอังกฤษ พอจะเปลี่ยนก็หาไม่เจอ ไม่รู้ว่าอยู่ตรงไหน

ปกติ Default ของ zimbra จะแสดงผลตามที set ไว้ใน web browser แต่เราสามารถกำหนดการแสดงผลให้เป็นภาษาใดภาษาหนึ่งโดยเฉพาะโดยไม่เปลี่ยนตาม browser ได้ครับ วิธีนี้สามารถแก้ปัญหาเหมือนที่ผมเจอได้

สำหรับการเปลี่ยนภาษาของ ผู้ใช้ที่กำลัง login web client อยู่ มีขึ้นตอนตามนี้ครับ

วิธีเปลี่ยนภาษา จาก web client

1. ให้ไปที่ Preferences tab >> General  
2. ดูที่ Sign in Options จะอยู่ที่บรรทัดที่เขียนว่า  Language ครับ
3. จากบรรทัดนี้ เราสามารถเลือก ภาษาจาก drop down menu ได้ เสร็จแล้วก็กด  save 

แต่ถ้าจะเปลี่ยนโดยผ่านทาง Admin Console ซึ่งวิธีนี้ คนที่เป็น Admin สามารถเปลี่ยนภาษาที่ใช้แสดงผลของ user คนอื่นๆในระบบได้ด้วย มีขั้นตอนและหน้าจอแตกต่างกันนิดหน่อย ตามนี้ครับ

วิธีการเปลี่ยนภาษาจาก Admin Console 

1. Manage >> Accounts >> เลือก Account >> Edit (กดปุ่มเมาส์ขวา เพื่อเปิดเมนู) >> Preferences 
2. ดูที่ส่วน General Options ครับ บรรทัดท้ายสุดของส่วนนี้  ที่เขียนว่า Language เช่นกันครับ
3. แก้ภาษา แล้วกด Save 

 ถ้าจะให้หน้าจอเปลี่ยนภาษาที่ใช้แสดงผลทันทีแค่สั่งให้ web browser  ให้ load หน้าจอใหม่ (reload) เท่านี้ ก็จะเปลี่ยนภาษาที่ใช้แสดงผลของ Zimbra ได้ตามที่ต้องการครับ

วิธีดู Disk Quota สำหรับผู้ใช้งาน Zimbra (Zimbra Tips & Technique #15)

ก่อนหน้านี้  ผมได้พูดถึงวิธีการที่ Zimbra Admin จะดู Disk Quota ของ User ทั้งหมดไปแล้ว หลายคนอาจมีคำถามว่า แล้วถ้า User ในระบบ Zimbra อยากรู้ว่า Disk quota ของตัวเอง มีอยู่เท่าไหร่ ถูกใช้ไปเท่าไหร่ จะทำอย่างไร 

วิธีการง่ายๆ ครับ User ที่กำลังใช้งาน  Web Client หรือ Web Mail ของ  Zimbra   ถ้าเป็น Zimbra 8  สังเกตุที่มุมบนขวา ข้างๆ search bar จะมีชื่อของ Account ที่กำลัง Login อยู่ ลาก mouse pointer มาวางที่ชื่อนี้ (ไม่ต้องคลิ๊กนะครับ วางเฉยๆ) จะมี ข้อความปรากฏขึ้นมาเหมือนในรูปคตัวอย่าง  บอกว่า Quota การใช้งาน Disk ของคุณ ใช้ไปกี่ % แล้ว ใช้ไปเท่าไหร่ Quota ที่ได้รับทั้งหมดมีเท่าไร

ง่ายๆ เท่านี้เองครับ