หลายๆครั้งที่ผมได้รับคำถาม จากผู้ดูแลระบบ Zimbra ว่าอยากได้รายชื่อ ของ Account ที่มีอยู่ใน Zimbra ออกมา รวมถึงข้อมูลบางอย่าง ของแต่ละ Account เช่น ชื่อ นามสกุล ของ user หรือ Status (Active/Close) ของ Account มีวิธีการ Export ออกมาอย่างไรได้บ้าง
ถ้าเป็นเมื่อก่อน คงต้องอาศัย Linux command line ร่วมกับกับการเขียนโปรแกรม แต่ใน Zimbra Version ใหม่ๆ เราสามารถ Export ออกมาได้เลย โดยมีขั้นตอนดังนี้ครับ
1) Login Admin Console (https:// ... :7071)
2) ทำการค้นหารายชื่อที่เราต้องการสร้างรายงาน เช่น ผมต้องการ Account ทั้งหมดใน Domain ที่ชื่อ mydomain.com บนเครื่องผม โดย
2.1) ไปที่ Search bar ที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าจอ
2.2) เลือก ชนิดของสิ่งที่ต้องการค้นหา ว่าต้องการ search หาอะไร (Account / Distribution List, Alias ...) โดยกดที่ปุ่มรูปสามเหลียมหลัง Icon เพื่อเปิดเมนู แล้วเลือกชนิดของสิ่งที่ต้องการค้นหา
2.3) ป้อนคำที่ใช้ Search จากตัวอย่าง ผมป้อน mydomain.com
2.4) ทำการค้นหาโดยคลิ๊กที่รูปแว่นขยายท้าย search bar
เมื่อเสร็จขั้นตอนนี้ ผมจะได้รายชื่อ Email address ใน mydomain.com พร้อมข้อมูลอื่นๆออกมาที่หน้าจอ ดังตัวอย่างตามรูป
3) ทำการ Export ข้อมูล ออกมาเป็น .csv Ffp คลิ๊กไปที่ Icon รูปเฟืองเพื่อกางเมนู และเลือก Download
ขั้นตอนนี้ จะมีการ Download ไฟล์ ที่ชื่อ search_result.csv จาก web browser มาที่ Desktop ตามชื่อ Directory ที่ตั้งไว้
เปิดไฟล์นี้ด้วย โปรแกรม spreedsheet เช่น Excel หรือ LibreOffice Calc โดยระบุให้ใช้เครื่องหมาย Comma เป็นตัวแบ่ง Field และ Character Set เป็น UTF-8
ซึ่งการระบุ เป็น UTF-8 จะแก้ปัญหาที่บางครั้งข้อมูลที่เป็นภาษาไทยพอ Convert จาก .csv ที่ได้มาแล้ว อ่านภาษาไทยไม่ออก
ถ้าทำทุกอย่างถูกต้อง เราจะเป็นข้อมูลที่เราได้ทำการค้นหา และ Export ออกมาเพื่อเอาไปใช้งานต่อ บนโปรแกรม spreadsheet ได้แล้วครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น