วิธีการ ปิด/เปิดความสามารถ Send Later บน Zimbra

ก่อนหน้านี้ ผมได้เขียนบนบทความ Send Email Later : ตั้งเวลาส่ง Email บน Zimbra  ไป มีคำถามต่อเนื่องมาว่า ทำไมบาง Account ไม่สามารถส่ง Email แบบ Send Later ได้ เพราะ ไม่มี icon รูปสามเหลี่ยมข้างหลัง คำว่า send ในปุ่ม send

ที่ผู้ใช้บางคน มองไม่เห็น icon นี้ เพราะความสามารถ Send Later นี้ไม่ได้เปิด ถ้าจะอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ ก็ต้องเปิด feature นี้ก่อนครับ ซึ่งสามารถทำได้สองจุด คือ เปิดที่ Account และอีกวิธีคือ เปิดที่ COS (Class of Service) ซึ่งการเปิดที่ COS จะเป็นการเปิดให้ Account ทก Account ที่อยู่ใน COS นั้นๆครับ

ซึ่งทั้งสองวิธีนี้ ต้องเข้าไปที่ Admin Console (https://zimbra_hostname:7071) นะครับ

ปิด/เปิด Send Later เป็นราย Account  
วิธีนี้ เป็นการปิดหรือเปิด Send Later เฉพาะบาง Account ที่เราต้องการ โดยหลังจาก login เข้าไปที่ Admin Console ทำได้ตามขั้นตอนนี้ครับ

1) ที่หน้าจอแถวด้านซ้าย เลือก Manage หน้าจอจะเปลี่ยนไปที่หน้าจอ Manage










2) ที่หน้าจอนี้ เลือก Account ที่หน้าจอด้านขวา เลือกชื่อ Account ที่ต้องการแก้ไข โดยกด double click ที่ชื่อ Account



3) หน้าจอสำหรับ Edit Account จะแสดงขึ้นมา ที่หน้าจอด้านซ้าย เลือก Features
4) ที่หน้าจอด้านขวา เลือนลงมาจนเห็นกลุ่มของ Config  ที่ชื่อ Mail Features
5) ในกลุ่ม Config นี้หาบรรทัดที่เขียนว่า Mail Send Later  ถ้าติ๊กถูก จะเป็นการ Enable อนุญาตให้ Account นี้สามารถใช้งาน Mail Send Later ได้ แต่ถ้าเราเอาเครื่องหมายติ๊กถูกออก จะเป็นการ Disable  ไม่ให้ใช้งานครับ
6) เสร็จแล้วกดปุ่ม Save (อย่าลืม)



ปิด/เปิด Send Later เป็นกลุ่มตาม COS 

    นอกจากนี้ เรายังสามารถปิดหรือเปิดความสามารถ Send Later ให้กับหลายๆ Account พร้อมๆ กัน โดยแก้ไขที่ COS หรือ Class of service  วิธีการนี้ Account ทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ COS ที่เราแก้ไข จะถูกปิดหรือเปิด Feature นี้ พร้อมๆ กัน ซึ่งสะดวก ไม่ต้องแก้ทีละ Account ครับ   

    ส่วนวิธีการ หลังจากเข้า Admin Console แล้วทำตามขั้นตอนนี้ครับ

1) ที่หน้าจอแถวด้านซ้าย เลือก Configure หน้าจอจะเปลี่ยนไปที่หน้าจอ configure










2) ในหน้าจอ Configure ที่หน้าจอด้านซ้าย เลือก Class of Service ที่หน้าจอแถวด้านขวาจะปรากฏรายชื่อของ COS ที่มีอยู่ในระบบ เลือก Edit COS โดยการ double click ไปที่ชื่อ COS ที่ต้องการแก้ไข

จากตัวอย่างนี้ ผมเลือก Default COS



3) หน้าจอสำหรับ Edit COS จะแสดงขึ้นมาที่หน้าจอแถวด้านซ้าย เลือก Features
4) ที่หน้าจอด้านขวา เลือนลงมาจนเห็นกลุ่มของ Config  ที่ชื่อ Mail Features
5) ในกลุ่ม Config นี้หาบรรทัดที่เขียนว่า Mail Send Later  เลือกติ๊กถูกเพื่อ Enable หรือติ๊กออกเพื่อ Disable
6) สุดท้าย กดปุ่ม Save



ทดลอง setup ดูนะครับ มีคำถามหรือติดตรงไหน สอบถามมาทาง Thaizimbra Facebook Fanpage ได้เลยครับ


ศิวัฒน์ ศิวะบวร