Advance Import/Export Account (Tips and Technique #13)

Advance Import/Export Account (Tips and Technique #13)

ครั้งที่แล้ว ผมได้พุดถึงการ import/export ข้อมูลของ account ไปบ้างแล้วว่า ว่า user ของ zimbra สามารถ backup หรือ export ข้อมูลมาเก็บไว้ได้ จาก Preference -> import/export ครั้งนี้เรามา...ดูกันต่อครับ

ถ้าเลือก export และ เลือก Type เป็น account จะเห็นว่า มี check box ที่ชื่อ Advanced Settings ถ้าเราติ๊กถูกที่ช่องนี้ zimbra จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมในการ export ครับ

 

เราสามารถเลือก

1. ชนิดของ data type ได้ ว่าจะเป็น Mail ,Addressbook, Calendar Task หรือ Briefcase
2. ช่วงเวลาของ ข้อมูลที่จะถูก export
3. สามารถใช้ filter เพื่อเลือกข้อมูลได้
4.เลือกว่าจะ export เฉพาะข้อมูล หรือเอา Metadata จะเลือกอันนี้ เฉพาะในกรณีที่จะ import ข้อมูลนี้เข้า zimbra เท่านั้นนะครับ

จะเห็นว่าการใช้ export advance setting นี้ทำให้เรา สามารถเลือกข้อมูลที่จะ export ไว้ได้ตรงตามที่เราต้องการมากขึ้นครับ

Backup and Restore Personal Data (Tips and Technique #12)

สำหรับผู้ใช้ Zimbra เราสามารถ เก็บข้อมูล (Email, appointment, contact) ไว้ได้นะครับ
โดยหลังจาก login web console ของ  Zimbra แล้ว ไปที่ Preferences tab แล้วก็ Import/Export จากนั้น เราก็เลือกว่า จะ export (backup) หรือ import (restore) อะไร

ในส่วนของ import ไม่มีอะไรมากครับ ก็แค่เลือก file ที่เราเคย export ออกมาแล้วเท่านั้น เสร็จแล้วกดปุ่ม import

แต่ที่น่าสนใจคือในส่วนของการ export ต่างหาก มีตัวเลือกให้เรามากมาย เบื้องต้น คือเราสามารถเลือก "Type" หรือ ชนิดของสิ่งที่เราต้องการจะ export ออกมาได้ เราสามารถเลือกว่าจะเป็น Account, Calendar หรือ Contact ตามรายละเอียดนี้ครับ

• Account: คือข้อมูล (data) ทั้งหมดของ User คนนี้ 

• Calendar  คือการ export บันทึกนัดหมายในปฏิทินครับ โดยการ export จะอยู่ใน format ของ iCalendar หรือ .ics  ครับ

• Contact จะเป็นการ export  Contact โดยเราสามารถเลือกได้ว่าจะเป็น  contact แบบไหน (Outlook, Thunderbird, Window Live, Yahoo, ...) โดยไฟล์ที่ได้จะมีนามสกุลเป็น .csv ครับ

ซึ่งในแต่ละ Type  เราสามารถเลือก Source  ซึ่งทำให้เราเลือกได้ว่าจะ Import ข้อมูลอันไหนหรือกลุ่มไหน Source ซึ่งในกรณีของ Zimbra   ตัว Source นี้ก็คือ folder

• ถ้าเป็น Calendar เลือก folder ก็คือเลือกว่าจะ Export จาก ปฏิทินอันไหน 

• ส่วน Contact  folder จะ เป็นการเลือกว่า จะ export จาก Address book อันไหน 

• ในกรณีของ Email จะเป็นการเลือก mail ว่าจะเอาจาก Email folder ไหนครับ (ตรงไปตรงมา)

ค่า default ของ Folder คือ All Folders ครับ เลือกทุกรายการของ Type นั้นๆ ที่เราเลือกครับ

เมื่อเลือก Type และ Folder เสร็จ ก็กดปุ่ม Export อยู่ประมาณด้านล่างซ้ายของจอ Web Browser ที่เราใช้อยู่จะให้เราเลือกว่าจะเก็บ download ไฟล์ไว้ที่ไหน แค่นี้เป็นอันเสร็จสิ้นครับ

จุดที่น่าสนใจคือ ถ้าเราเลือก Account เราสามารถติ๊กถูกที่ Advance Setting ได้ เราสามารถเลือก export ได้ซับซ้อนขึ้นไปอีกครับ ไว้ต่อกันครั้งถัดไปนะครับ