บทความก่อนหน้านี้ ผมได้พูดถึงการสร้าง tag ใหม่ ใน Zimbra ถึงตอนนี้ ผมจะบอกถึงวิธีการใช้งาน tag ซึ่งจะประกอบไปด้วย การติด tag และการลบ tag ครับ
ขั้นตอนการติด tag
วิธีที่ 1 :จากเมนู
1) ใน mail tab เลือก email ที่ต้องการติด tag
2) คลิ๊กเมาส์ปุ่มขวา เพื่อเปิดเมนู
3) เลือก Tag Message
4) เลือก Tag ที่ต้องการติด
วิธีที่ 2 : Drag and Drop
ลาก tag จากช่อง Tags ใน Overview Pane ทางด้านซ้ายของจอ ไปวางที่ email ที่ต้องการติด tag
ในช่อง Content Pane หรือที่เรียกกันว่า drag and drop
หมายเหตุ: email หนึ่งฉบับ เราสามารถติดหลายๆ tag ได้ครับ
สำหรับท่านที่ไม่รู้ว่า Overview Pane , Content Pane คืออะไร อ่านบทความเก่าของผมเรื่องการเปลี่ยนมุมมองใน Mail Tab ได้ครับ มีอธิบายไว้
ขั้นตอนการลบ tag ที่ถูกติดไว้
วิธีที่ 1 : จากเมนู
วิธีการในขั้นตอนที่ 1-3 จะเหมือนกันการติด tag จากเมนูครับ จะแตกต่างในขั้นตอนที่
4) คือเลือก Remove tag แทน
หมายเหตุ: ในกรณีที่ email นั้นมีหลาย tag เราสามารถเลือกลบ บาง tag ได้ครับ
โดยตัวเลือก Remove tag จะมีเครื่องหมายสามเหลี่ยมอยู่ ซึ่งถ้าวางเมาส์ที่ Remove tag จะมี
เมนูย่อยเปิดออกมาอีกชั้น ให้เราเลือกจะลบบาง tag หรือลบทั้งหมดได้ครับ
วิธีที่ 2 : ลบ จาก Email
วิธีนี้ เมื่อเราเปิด Email ขึ้นมาอ่าน ใน Reading Pane หรือ double click เพื่อเปิด email ใน tab ใหม่
จะเห็นบรรทัด ที่แสดง tag ของ email นี้ (Tags) เราสามารถกด เครื่องหมายกากบาทหลังชื่อ Tag เพื่อลบ tag ได้ครับ
ตอนนี้เราติด tag ให้กับ Email ตามที่ต้องการได้แล้ว ต่อไปเราจะมาดูวิธีเลือกดู email ที่ถูกติด tag
ผมขอเป็นบทความหน้าก็แล้วกันนะครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น