ลองดูรูปตัวอย่างครับ
จากรูปผมกำลังจะเขียน email ระหว่างที่กำลังป้อนชื่อผู้รับ โดยผมป้อนแค่ ch ในช่องหลังปุ่ม TO:
เท่านั้น Zimbra จะเปิดหน้าต่างเล็กๆ แสดงรายชื่อของคนที่มีชื่อ หรือ นามสกุล หรือ email address ขึ้นต้นด้วย "ch" ที่อยู่ในรายชื่อที่เก็บไว้ในระบบ ความสามารถนี้ เราเรียกว่า autocomplete
Zimbra หารายชื่อจากที่ไหน
โดยปกติ Zimbra จะค้นหารายชื่อเพื่อทำ autocomplete ที่จากสองแหล่งคือ
1) ข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ใน address book ของ account ของเรา บน Zimbra
2) ข้อมูลของ account อยู่ใน domain เดียวกันในเครื่องของเรา
จากรูปตัวอย่าง account ของผม อยู่ใน domain ที่ชื่อ xzimbra.com มันเลยคนหาเฉพาะ account xzimbra.com ในเครื่อง
สำหรับข้อ 2) เป็นกรณีปกติ (default) แต่ถ้าในเครื่องมีหลาย domain และเราต้องการให้ทำ autocomplete ข้าม domain กันได้ ก็สามารถทำได้ครับ แต่ต้องมีการ setup เพิ่มเติม
ข้อจำกัด
1) ความสามารถนี้ จะมีก็ต่อเมื่อ ใช้ Web Client ของ Zimbra หรือ ใช้ Zimbra Desktop เป็น Email Client เท่านั้นนะครับ สำหรับคนที่ใช้ pop3 หรือ imap client อื่นๆ ต่อกับ zimbra เพื่อใช้งาน จะไม่สามารถ autocomplete จากรายชื่อ account ที่อยู่ใน domain เดียวกัน บนเครื่อง zimbra ได้ครับ
2) บางครั้งผมเจอว่าในกรณีที่เครื่อง PC ที่ต่อใช้งาน Zimbra ช้า หรือ ตัว Network ระหว่างเครื่อง PC กับ Zimbra Server ไม่เร็วพอ การทำ autocomplete จะช้าครับ คือต้องรอนานกว่า Zimbra จะ list รายชื่อมาให้แบบรูปตัวอย่าง
ลองทดสอบและใช้งานดูนะครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น